PHẦM MỀM QUẢN LÝ CBGV

Nơi ấy có thầy

Tài nguyên dạy học

EMAIL-THƯ ĐIỆN TỬ

Giải toán qua mạng

Thi Tiếng Anh qua mạng

Thành viên trực tuyến

0 khách và 0 thành viên

Thống kê

  • truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • Sở GD&ĐT Nghệ An

    Sắp xếp dữ liệu

    Gốc > Hỏi đáp CNTT > Mang Internet >

    Hỏi đáp và Hướng dẫn thêm về công tác PCGD trên phần mềm ESCI

    Câu hỏi : Không tải được file excel nhập phiếu điều tra lên hệ thống vì báo ' số phiếu trùng nhau'

    Trả lời : Kiểm tra lần lượt 
    1. Cột số thứ tự phải chính xác và chắc chắn rằng được nhập tự động sau khi enter xuống dòng (vì có trường hợp copy dữ liệu từ file khác sang)
    2. Kiểm tra họ tên chủ hộ và địa chỉ phải cùng giống nhau (kể cả font chữ)-> khuyến cáo nên copy xuống thay vì gõ lại
    3. Một chủ hộ thì cùng một số phiếu và dòng nào cũng phải nhập trong cùng một chủ hộ đó
     
    Câu hỏi : File excel nhập dữ liệu phiếu điều tra không tự động tách tên và tách ngày sinh
    Trả lời : Khắc phục:
    1. Đối với office 2003: Tool -> Option -> security-> macro security -> chọn cái cuối cùng Low (not recommded......) -> OK
    2. Đối với office 2007 trở lên: Excel Option-> trust center -> trust center setttings-> Macro settings -> Enlable all macro setting...-> OK
     
    Câu hỏi : Trong file excel nhập phiếu điều tra không có tên trường để chọn
    Trả lời : Để hiển thị tên trường trong phần mềm khi nhập dữ liệu vào file excel
    Vào phần mềm chọn " danh mục" -> danh sách các trường -> copy mã trường trong phần mềm và paste vào file excel
     
    Câu hỏi : Khi tải file excel lên mà phần mềm báo ' Đang xử lý' rất lâu?
    Trả lời : Khi người dùng tải file excel nhập dữ liệu lên hệ thống mà phần mềm báo " Đang xử lý" rất lâu thì chúng ta sẽ ấn phím "F5" trên bàn phím
     
    Câu hỏi : Tại sao khi nhập mã trường vào file excel thì không thấy hiện tên trường? Như vậy có phải bị lỗi không?
    Trả lời : Việc nhập mã trường vào file excel mà không hiện tên trường là bình thường, không phải lỗi.
    Mã trường dùng để xác định tên trường đang học của đối tượng khi nhập file excel vào phần mềm.
     
    Câu hỏi : Mã trường để nhập vào file excel là do tự nhập hay lấy từ đâu?
    Trả lời : Mã trường nhập vào file excel là Mã trường được lấy từ Danh sách trường trong Phần mềm Thống kê PCGD -CMC.
    Để xem mã của 1 trường, Thầy/Cô vào: Danh mục > Danh sách trường để xem.
     
    Câu hỏi : Tại sao khi tôi mới tải file mẫu về thì khi nhập tách tên, ngày tháng năm sinh, nhưng khi tôi copy dữ liệu từ file của tôi vào file này thì file không tự động tách tên nữa?
    Trả lời : Để copy không bị mất định dạng file excel (Mất màu, công thức bắt lỗi…): Thầy/Cô vui lòng tải file mẫu mới nhất trên phần mềm về và copy dữ liệu từ file cũ sang nhé. Quá trình copy Thầy/Cô lưu ý :
        - Copy dữ liệu bên file cũ
        - Mở file mẫu mới tải về lên: Chuột phải lên ô đầu muốn dán, chọn Paste Spencial hoặc để chuột ở ô đầu muốn dán, vào Edit > Paste Spencial > Paste Value
        - Chỉnh sửa lại các lỗi hiện ở cột Thông báo lỗi
    Làm như vậy thì file mẫu sẽ không mất định dạng và công thức bắt lỗi.
     
    Câu hỏi : Làm sao để đổi mật khẩu của người dùng?
    Trả lời : Cách đổi mật khẩu: 
    Vào Danh mục > Người dùng > Click vào Sửa người dùng (Biểu tượng hình cây bút) tương ứng người dùng cần đổi mật khẩu. Nhập mật khẩu mới vào dòng Mật khẩu sau đó nhấn Lưu
     
    Câu hỏi : Khi tải file excel lên phần mềm báo lỗi:n- File excel không đúng định dạngn- Số lượng cột excel vượt quá quy địnhn- Thừa cột AVn- ...nLỗi này là do đâu, khắc phục như thế nàon
    Trả lời : Kiểm tra lại file excel xem file của mình đã là file mẫu mới nhất chưa?
    Nếu chưa, đăng nhập vào phần mềm và lấy file mới nhất về để nhập liệu hoặc copy dữ liệu từ file cũ sang.
    Nếu đã copy sang file mới nhất vẫn bị như vậy, vui lòng gửi file excel về cty để được kiểm tra và hỗ trợ.
     
    Câu hỏi : Cách lấy lại file excel dữ liệu đã đưa lên phần mềm (File trên máy lỡ xóa mất)
    Trả lời : Để lấy lại file excel đã nhập lên phần mềm, vào Phiếu điều tra > Nhập từ excel > Chọn file cần tải về > Nhấn vào Tải phiếu
     
    Câu hỏi : Trong biểu Thống kê trẻ em 0-5 tuổi, có dòng số 31 Trẻ từ nơi khác đến học (trái tuyến) hoàn thành CT GDMN? Làm thế nào để mục này lên dữ liệu?
    Trả lời : Các đơn vị có trẻ đến học ở đơn vị xã khác, khi điều tra và chọn thông tin cho trẻ cần tích chọn vào 2 mục: trẻ học 2 buổi/ ngày và học đầy đủ theo quy định thì khi xã bên cạnh có trẻ đến học kích vào mục cập nhật thống kê sẽ lên số trẻ từ nơi khác đến học (trái tuyến) hoàn thành CT GDMN ở cột 31 mẫu M1 mầm non thống kê trẻ từ 0 đến 5 tuổi.
     
    Câu hỏi : Tên đăng nhập và mật khẩu vào sử dụng phần mềm đã chính xác rồi nhưng vẫn không đăng nhập được
    Trả lời : Có một trong hai nguyên nhân dẫn đến tên đăng nhập và mật khẩu vào sử dụng phần mềm đã chính xác nhưng vẫn không đăng nhập được là do trên cấp phòng đang click vào biểu tượng khóa của phường xã đó hoặc là chưa tích vào biểu tượng "hoạt động" của đơn vị đó.
     
    Câu hỏi Làm thế nào để nhập nhanh Dữ liệu Mầm non:

    HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU MẦM NON

    1. 1.  Một chú lưu ý khi thao tác

    -     Chỉ thực hiện dữ liệu trên File excel gốc xuất ra từ phần mềm, không được thêm mới hoặc Copy/paste số liệu học sinh từ nơi khác.

    -     Chọn chính xác Thôn/Xóm/KP để thực hiện thao tác Xuất file gốc và cập nhật dữ liệu tương ứng lên phần mềm, tránh trường hợp cập nhật nhầm dữ liệu của các Thôn/Xóm/KP với nhau.

    1. 2.  Tải file Excel mẫu nhập liệu

    -     Bước 1: Vào chức năng Tiện ích sau đó chọn Danh sách học sinh Mầm non

    -     Bước 2: Chọn Thôn/Xóm/Khu phố thuộc đơn vị mình muốn xuất danh sách học sinh Mầm non

     -     Bước 3: Nhấp chuột vào đường dẫn có chữ Excel để tải danh sách học sinh Mầm non về. 

    -     Bước 4: Chon chức năng Lưu tập tin để lưu Danh sách học sinh Mầm non về máy tính cá nhân.

    -     Bước 5: Xác định thư mục lưu trữ

    Lưu ý: Khi lưu lại file Danh sách học sinh cần xác định rõ thư mục lưu file để phục vụ công việc chỉnh sửa cũng như chọn file cập nhật lên hệ thống

    1. 3.  Nhập dữ liệu và file excel mẫu

    -     Khi tải File excel danh sách học sinh của Thôn/Xóm/KP nào thì danh sách học sinh sẽ hiển thị sẵn tất cả các học sinh Mầm non của khu đó.

    -     Người dùng chọn file excel danh sách đã tải về, sau đó tích chọn các thông tin tương ứng của từng học sinh trong các cột màu cam liên quan đến các thông tin sau:

    • Học 2 buổi/ngày
    • Học bán trú
    • Học đủ ngày theo quy định
    • Chuyên cần
    • Trẻ được theo dõi biểu đồ phát triển cân nặng
    • Trẻ bị suy dinh dưỡng thể nhẹ cân
    • Trẻ được theo dõi biểu đồ phát triển chiều cao
    • Trẻ bị suy dinh dưỡng thể thấp còi
    • Trẻ dân tộc được chuẩn bị tiếng Việt
    • Trẻ hoàn thành chương trình GDMN

    -     Lưu ý:

    • Khi nhập dữ liệu của học sinh Mầm non, cần tích chọn chính xác các thông tin tương ứng của từng cột.
    • Sau khi điền đầy đủ thông tin, người dùng cần phải chọn Lưu lại trước khi cập nhật lên phần mềm.
    1. 4.  Cập nhật dữ liệu mầm non lên phần mềm

    -     Sau khi điền thông tin chính xác vào các file Danh sách học sinh Mầm non và Lưu lại của Thôn/Xóm/KP nào, chúng ta sẽ cập nhật chính xác các file đó lên Thôn/Xóm/KP tương ứng, cách làm như sau:

    -     Bước 1: Chọn Thôn/Xóm/KP muốn cập nhật dữ liệu Mần non

    -     Bước 2: Nhấp chuột vào chức năng Nhập dữ liệu mầm non, để ra cửa sổ chọn File danh sách đã nhập.

     -     Bước 3: Chọn file dữ liệu Mầm non tương ứng với Thôn/Xóm/KP đã chọn để cập nhật lên hệ thống. Click double chuột hoặc chọn Open để hoàn tất công việc.

     -     Khi chọn file dữ liệu, phần mềm sẽ hỏi lại là có chắc chắn cập nhật file dữ liệu Mầm non này lên không, nhấp chuột vào OK để đồng ý, Hủy bỏ để thoát khỏi chức năng.

    Nguồn  Cục Công nghệ thông tin - Bộ Giáo dục và Đào tạo


    Nhắn tin cho tác giả
    Tăng Xuân Sơn @ 14:18 19/10/2016
    Số lượt xem: 2552
    Số lượt thích: 0 người
     
    Gửi ý kiến